FONCTIONNEMENT

Nos méthodes de travail

SECRÉTAIRE INDÉPENDANTE : UNE COLLABORATION SUR-MESURE

Faire appel à une secrétaire indépendante vous permet de confier votre administratif à une personne externe qualifiée pour quelques heures par semaine, quelques jours par mois ou de manière ponctuelle, afin de vous dégager du temps pour vous consacrer à votre activité et au développement de votre chiffre d’affaires.

  • Vous gérez vous-même votre administratif, et cela vous prend trop de temps ?

  • Vous n’avez pas toutes les compétences requises pour gérer efficacement, car ce n’est pas votre métier de base ?

  • Vous arrivez à gérer votre administratif mais n’êtes pas complètement satisfait, et souhaiteriez optimiser votre organisation actuelle pour gagner en efficacité et en visibilité ?

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Plutôt que d’embaucher un salarié au minimum horaire exigé de 24h/semaine ou de faire appel à une agence d’intérim, solutions qui ne seront pas forcément les mieux adaptées à ces besoins précis, vous pouvez aussi opter pour ce type de collaboration, qui vous libère des contraintes liées à l'embauche (charges salariales et patronales, congés payés, indemnisations en cas d’arrêt de travail, matériel à fournir, etc.).

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GRAPHISTE INDÉPENDANT : LA CRÉATIVITÉ ET LA TECHNIQUE AU SERVICE DE VOS INSPIRATIONS

Confier la conception de votre identité visuelle et de vos supports de communication à un graphiste indépendant vous assure d'obtenir un résultat professionnel, unique, cohérent, qui correspond à votre vision et à vos valeurs tout en étant en adéquation avec les tendances actuelles.

  • Vous savez exactement ce que vous voulez pour votre identité visuelle, que ce soit en termes de couleurs, de style, mais n’avez pas les compétences techniques pour donner vie à vos idées ?

  • Vous savez ce qui vous plaît, et ce qui ne vous plaît pas, mais avez besoin d’être un peu guidé pour mettre des mots précis sur ce que vous souhaitez ?

  • Vous n’avez au contraire aucune idée de ce que vous voulez pour votre identité visuelle ?

Il existe de nombreux outils pour vous accompagner dans la réalisation de votre logo, site Internet, supports de communication tels que les cartes de visite, flyers, etc. Cependant l’identité visuelle et la communication digitale d’une entreprise ne sont pas à prendre à la légère, et pour se démarquer au milieu de tous les entrepreneurs, collaborer avec un graphiste qui vous apportera sa créativité mais aussi ses compétences techniques, peut réellement faire la différence.

À noter

Chaque document et/ou information qui nous sera confié dans le cadre de notre collaboration sera bien entendu considéré comme strictement confidentiel.

CONCRÈTEMENT, COMMENT ÇA SE PASSE ?

Prise de contact

Vous nous contactez, nous échangeons brièvement par téléphone ou par mail sur vos besoins en quelques points, et nous vous proposons un RDV en visio, dans vos locaux ou en extérieur (autour d’un café, c’est plus sympa !)

Rendez-vous

Nous discutons plus en détail de votre demande, de vos attentes et de notre façon de travailler. Nous recherchons ensemble la meilleure façon de mettre en place une éventuelle collaboration, afin que chacun y trouve son compte.

Devis

Nous reprenons ensuite tous les paramètres discutés afin de vous proposer un devis personnalisé. Nous vous envoyons ce devis ainsi que nos Conditions Générales de Vente par mail, si besoin nous en discutons, et si c’est OK pour vous, vous nous les renvoyez signés. Ces deux documents contractualisent notre collaboration. Il peut également vous être demandé le versement d'un acompte à cette occasion.

Collaboration
  • Une fois que tout cela est fait, nous pouvons démarrer !
  • Tout au long de la collaboration, qu’elle soit ponctuelle ou régulière, nous vous tenons informé de l’avancée de notre travail, par téléphone ou par mail. Vous pouvez nous poser des questions, nous donner des informations complémentaires ou de nouvelles idées, nous demander de réajuster certains points qui ne conviendraient pas après coup (dans la limite du raisonnable, bien sûr !).
Finalisation
  • Dans le cas d’une prestation ponctuelle, une fois le travail terminé, nous vous en informons et nous vous envoyons les documents éventuels, pour validation. Si besoin, nous effectuons des modifications. Lorsque tout est OK, nous vous envoyons les documents finalisés, ainsi que notre facture pour règlement.